La vérification de la base de données criminelles nationales des É.-U. (avec alias) (NCRIM) effectue une recherche dans les bases de données publiques de justice pénale à travers les États-Unis afin d’identifier d’éventuels dossiers criminels associés au nom, à la date de naissance ou à tout alias découlant d’une recherche du numéro d’assurance sociale (SSN).

Cette vérification permet de repérer davantage de dossiers potentiels qu’une recherche fondée uniquement sur le nom. Elle comprend également une étape de validation au niveau du comté, afin d’assurer que seuls les dossiers exacts et déclarables figurent dans le rapport final.

Détails sur les vérifications NCRIM

Cette vérification effectue une recherche dans de nombreuses bases de données criminelles nationales, étatiques et locales afin d’identifier d’éventuels dossiers criminels liés à l’identité d’un candidat — y compris sous ses alias connus. Elle est conçue pour révéler davantage de dossiers pertinents tout en assurant l’exactitude et la conformité grâce à une validation au niveau des comtés.

Caractéristiques clés:

• Recherche complète et multisource: Consultation de bases de données criminelles nationales, étatiques et locales, incluant les tribunaux d’État, les registres de délinquants sexuels et les départements correctionnels.
• Extension basée sur les alias: Utilisation des renseignements provenant de la Vérification de la Trace du NAS (SSN Trace) pour explorer les dossiers associés à tous les noms et alias connus.
• Vérification au niveau du comté: Toute correspondance potentielle est validée auprès du comté concerné avant d’être incluse dans le rapport final.

Comment cette vérification peut vous aider:

• Identification de dossiers criminels pertinents: Les recherches fondées sur les alias et la couverture étendue des dossiers publics augmentent les chances de repérer des activités criminelles déclarables, même hors de l’historique d’adresses du candidat.
• Soutien à un recrutement conforme: Fournit des résultats conformes aux normes de la FCRA et de l’EEOC, vous aidant à respecter les exigences juridiques et réglementaires.

Commander cette vérification

Vous pouvez commander la vérification de la base de données criminelles nationales des É.-U. (NCRIM) :

• Comme vérification autonome
• Dans le cadre de forfaits groupés (Niveau 1, 2 ou 3)

CertnCentric veille également à ce que les vérifications au niveau du comté ou fédéral ne soient pas dupliquées si la vérification NCRIM couvre déjà cette juridiction.

Délai de traitement

En moyenne, les vérifications NCRIM de Certn sont complétées dans les 60 secondes suivant la soumission des renseignements par le candidat. Certaines demandes peuvent nécessiter un examen manuel, qui prend en moyenne 24 heures.

Des vérifications criminelles au niveau des comtés des É.-U. peuvent être déclenchées à partir des résultats de la vérification NCRIM. Pour en savoir plus sur les vérifications criminelles par comté aux É.-U. offertes par Certn, veuillez consulter cet article.

Étapes de cette vérification

Les vérifications NCRIM commandées par l’intermédiaire de CertnCentric passent par les étapes suivantes: 

Expérience du candidat

Votre candidat doit consentir à cette vérification. Lorsque vous commandez une vérification NCRIM, une Vérification de la Trace du NAS (SSN Trace) est automatiquement ajoutée à votre commande, et le candidat reçoit un courriel l’invitant à remplir un formulaire en ligne pour les vérifications incluses. Dans ce processus, le candidat fournit à Certn :

• son consentement et son autorisation à effectuer la vérification,
• son nom complet (y compris les anciens noms et alias),
• sa date de naissance,
• ses coordonnées postales et la date à laquelle il a commencé à y résider,
• les coordonnées postales du poste pour lequel il postule (avec options pour l’absence d’adresse spécifique ou le travail à distance).

Détails supplémentaires:

• Les candidats ne sont pas invités à fournir leurs alias; ceux-ci sont automatiquement repérés grâce à la Vérification de la Trace du NAS (SSN Trace).
• Si une discrépance est détectée lors de la Vérification de la Trace du NAS (par exemple, si le NAS ne peut être validé), la vérification NCRIM est automatiquement annulée, et aucune autre action n’est requise de la part du candidat.

Prochaines étapes

Une fois votre commande passée et que Certn a reçu les renseignements requis de votre candidat :

• La vérification est traitée par Certn
• Les résultats sont partagés de façon sécurisée avec vous et votre candidat
• Vous pouvez suivre la progression et consulter les résultats en tout temps dans votre compte Certn

Pour en savoir plus sur la gestion des résultats et des dossiers, consultez notre article d’aide Gérer vos dossiers sur le Centre d’assistance de Certn.